河北科技师范学院学生出国(境)管理暂行规定

发布时间:2018-07-04    发布人:admin

校外字〔201725 签发人:王同坤

河北科技师范学院学生出国(境)管理暂行规定

第一章 总则

为了更好地开展我校与国(境)外大学、机构之间的合作交流,给学生开拓更广阔的学习空间,促进和规范在校学生出国(境)留学、实习和交流活动,特制订本管理规定。

第二章 学生出国(境)项目

第一条 学生出国(境)项目包括海外留学、实习和国际交流。留学包含学历学习和非学历学习;实习包含课程实习和专业实习等。国际交流项目包括:专业课程学习、语言学习、交流访问、短期游学、互惠交换生、带薪实习以及国际志愿者等形式。学生出国(境)非学历项目的期限一般不超过一年。

第二条 国际交流中心负责统筹全校开展的学生出国(境)项目,对各二级学院(系、部)申请参加的学生进行面试遴选、审批备案、签约派出和境外管理。二级学院(系、部)在与国(境)外高校的交流合作项目中涉及的学生,应纳入学校的国际交流项目管理体系,由国际合作与交流处协调教务处、学生处、校医院和安全工作处对学生的在读请假、学分认定、学籍备案以及健康证明与无犯罪记录等进行统一管理。

第三章 学生所具备的基本条件

第三条 热爱祖国,品学兼优,具有为祖国建设事业服务的事业心和责任心。

第四条 学生大学一年级课程结束后方可出国(境)留学、实习和交流。

第五条 身体健康,有较强的独立生活和沟通能力。

第六条 符合学校国际交流项目的其他具体要求。

第七条 学生申请出国(境)需征得家长同意,签署协议书后方可派出。

第八条 个人申请的出国(境)留学、实习和交流项目,学生需按照学生处、教务处等部门的规定办理请假、休学或退学手续。

第四章 学生报名和审批程序

第九条 参加出国(境)留学、实习和交流学生的选拔本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照个人自愿报名——所在院(系、部)择优推荐——学校集中评审——学生签约派出的程序进行。

第十条 参加海外留学、实习和交流的学生必须遵守学校规定,并履行所签协议。按照国际交流项目协议的要求,由学院(系、部)对报名学生的专业、语言、个人品德进行考核,确定参加出国(境)留学、实习和交流学生的名单,名单经国际合作与交流处审核确定后报教务处、学生处和相关院(系、部)签批备案。

第十一条 学生出国(境)留学、实习和交流前,首先要到国际交流中心领取《学生出国(境)项目申请表》、《学生海外留学、实习协议书》及《家长同意函》等相关材料,按照申请表办理相关手续,交由国际合作与交流处审批并将批复后的申请表复印件交各有关部门存档。

第十二条 国际交流中心负责为学生办理以下校内手续:教务处开具放假证明和在读证明,并办理学籍保留手续;安全工作处开具无犯罪记录证明;校医院开具健康证明。

第十三条 学生及其家长需签署《学生海外留学、实习协议书》、《学生声明》、《家长同意函》和《家长声明》后方可派出。

第十四条 所有派出学生须购买在国(境)外期间的全程保险。

第五章 学籍管理和成绩的认定

第十五条 学生须到与我校签有合作协议的大学或者机构留学或实习,我校将为其在国(境)外期间保留学籍,学籍管理按照学校有关规定执行。

第十六条 学生在海外留学、实习和交流期间原则上应该选择本专业或相关专业的课程。

第十七条 出国(境)留学、实习和交流学生在海外留学或实习结束后,必须按时返回学校原专业继续学习。学生返校后,凡能提供外方正式成绩单或证书的,以成绩单或证书为准;不能提供的,需填写《学分转换认定申请表》,经所在学院(系、部)和教务处同意,方可冲抵其在国(境)外留学或实习期间所欠缺的专业培养方案规定开设的部分或全部课程的学分。凡不能认定的成绩和课程,学生要办理所缺国内课程的补考或重修。

第六章 项目期间的学生管理

第十八条 学生在国(境)外留学、实习和交流期间,保证不参与有损祖国利益和国家安全的活动,积极维护祖国荣誉,遵守我国和所在国的法律,尊重当地的社会规范,与当地人民友好相处。

第十九条 学生在出国(境)期间,如违反所在国法律、法规和有关管理规定,或由于自身原因导致留学或实习单位的人身和财产损失,学生本人应承担全部责任和因此而产生的所有费用。

第二十条 出国(境)留学、实习和交流的学生必须遵守我校的各项管理规定。

第二十一条 学生到达合作院校(单位)三日内,须将自己在国(境)外期间的通讯地址和联系方式告知所在二级学院(系、部)辅导员、国际交流中心的项目负责人。学生在出国(境)留学、实习和交流期间,应定期向学生所在院(系、部)和国际交流中心汇报自己的学习情况,并在回校报到后一周内提交书面总结报告。

第二十二条 参加出国(境)留学、实习和交流学生期满后不能按时返校者,必须提前至少一周书面告知学校,说明原因和申请的延长期限,在征得学校同意后方可延期。未经学校同意,学生不得私自延长在外期限。

第二十三条 学生出国(境)期间所贻误的国家、省组织的统一考试(英语四/六级、计算机等级、普通话)等,由学生本人负责。

第七章 费 用

第二十四条 参加出国(境)留学实习和交流的学生除承担在国(境)外学习、实习和交流应当交付的费用外,仍需按学校规定缴纳学费及其它相关费用。

第八章 附则

第二十五条 本规定仅适用于河北科技师范学院在校学生。

第二十六条 本规定自颁布之日起执行,由国际合作与交流处负责解释。

河北科技师范学院

20171120


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